最終案内です☆アナタの携帯の常識、再確認

財運アップストラップのお申込みを下さった方の中で、まだ連絡が取れていない方のご案内です。

M柳Y子サマ、まずはPCの迷惑メールボックスをご確認いただけませんか? 再度ご連絡お待ちしております。

丹〇田Mサマ、S原S代サマ、携帯のドメイン設定を解除なさるか、aya@love-spiritual.netからのメールが受信できるように設定を行ってください。 (※設定方法は、最後にご案内いたします。)

今回お申込みを下さったすべての方に、私からのご返信はすませております。 私のメールが届いていなければ、そちら側の受信設定に問題があるかと思われます。 どうぞ今一度受信設定をご確認の上、再度ご連絡をくださいませ。 

すでに、「申し込みが届いていないならキャンセル待ちをします :smile1: 」とご連絡を下さった方もいらしゃるのですが、申し込みは受け付けています。 そちら側で私の返事がブロックされているだけなのです。 今のところ、まだお申込み予約状態で生きていますが、このまま設定を解除していただかなければ私とのやり取りは不可能ですから、逆にお申し込みをキャンセル扱いとさせて頂かなければならなくなってしまいます。 どうぞよろしくお願いします。

今回、初の試みですが、お申込み下さった方の中から、連絡の取れる方から順番で対応をしています。 これまでは、あくまで受け付けた順を最優先していて、連絡が取れない方にはプライベートなアドレスや、プライベートの携帯電話からご連絡を差し上げる等、あらゆる手段をとって、ご縁を繋ごうと必死になっておりました。

でも、「もしかして逆に、それが不公平なことになってしまってない?? :roll: 」という反省点があったため、今回は確実に連絡が取れた方から「ご縁がある」という ことで、その順番を優先させて頂くというやり方に変更したのです。

せっかく私の作品を気に入って下さり、せっかく「欲しい :smile2: :!: 」と思ってくださったのだから…とご連絡を下さった方には何とかご縁を繋ごうといろいろ頑張ってきました。 でも、たまたまブログを見て下さったタイミングの問題で、すでに受付が終了していたことで、「ではキャンセル待ちします :smile1: 」とまで言ってくださっている方だって、私にとっては同じようにありがたいお申し出です。 

せっかく欲しいと思ってくださったものが、自分の手元に回って来るのか来ないのか、キャンセル待ちをしてくださっている方には、私としては、早く結果を知らせて差し上げたいわけです。

でも、お申込みだけ受け付けても、その後受信設定の問題でこちらかの連絡は届かない方には、完全な一歩通行状態です。 中には、「今度の休みの日にでも、携帯の会社にやり方を聞きに行ってきますね :smile1: 」と、の~んびり構えている方や、「今いろんなことがあって、ちょっと気持ちが混乱しているので、それどころじゃありません。 気持ちが落ち着いてからまた連絡します。」と言われたっきり、連絡が途切れてしまうなんてこともあって、「キャンセル待ちの方に、早く結果を知らせたいよ~ :uuuum: :asease: 」といくら私が焦っても、どうにもならないことなどもありました。

あくまで公平にしなくてはと思うあまり、私が受付順にこだわることや、せっかくの「ご縁」だと私が執着することが、もしかしたらもっと良きご縁を繋ぎ損ねることになっていたかもしれないし、いずれにしても、逆に不公平なことになっていたのではないかという気がします。

今回の私の作品には特に気持ちが動かなかったという方でも、もし、私のブログ更新を楽しみにしてくださっている方がいて下さるとしたら、もしかしたら今、「また連絡がつかないってその話し?? もうウンザリ~ :komatta: :ase: もっと他の話にしてよ~ :nageyari: 」って思われているかも…ホント、そうですよね、ごめんなさいね :asease:

実は、すでに充分お気づきの方も多いかと思うのですが、私ってすっごくおっちょこちょいなんですよ。 私にオーダーを下さった方に対しては、そんな私のうっかりミスを防ぐためと、私からの返信が確実に届き、ちゃんとやりとりができるかの確認の意味の両方で、まず「オーダー希望」の連絡を受付けて、その後私からご連絡をして、もう一度それに返信する形で、ご住所等を知らせてもらうようお願いしているんです。

大切な個人情報ですもの、メールを受け取った、受け取らないになる以前に、確実にやりとりができることが確認できなければ、ご住所等は簡単にお知らせ頂く情報ではないと私は考えています。

そのため、お互いのやり取りの数が増えますから、私だけでなく、クライアントにも多少の手間をお願いしなければいけないのですが、みなさん快くご協力くださっています。 ありがとうございます。

また、今回のように、企画の受付を開始した直後からしばらくは、お申し込みのメールと、その後の連絡のメールが一度に殺到することになります。 そんな時に、ブログでお願いしているとおり、きちんとメールの件名にご自分のお名前を入れて下さったり、「〇〇希望」とか「住所のお知らせ」など、用件まで入れて下さった上でご返信を下さる方のご協力がとても有難く、本当に助かります。

お仕事でPCのメールを頻繁に活用なさる方だとピンと来られるかと思うのですが、受信ボックスにたくさん届くメールの中から、自分が返信したい人を探すために、いちいちメールを開いてみないと誰だかわからないというのは、結構大変な作業だったりします :nageyari:

受信ボックスはメール件名がズラーっと並びますから、件名にお名前と用件を入れて頂けたら、とても楽に管理ができ、大切な情報を別ファイルに移動し、保護してゆくことだって容易にできるわけです。

これは私の事務的処理の効率化でもありますが、もちろんクライアントの大切な個人情報の厳重管理に一番につながることです。

特に携帯からの方だと、お名前も知らせず用件だけを入れてこられる方も多いので、その方のコミュニケーションの範囲の問題と言ってしまえばそれまでなのでしょうが、アドレスだけで誰からのメールなのかを突き止めるのはなかなか大変です。 

携帯は一度登録すれば相手の名前でアドレスが管理されますからうっかりなさるのだと思うのですが…考えたら受ける側がPCであろうが、携帯であろうが、こちらが相手のお名前を登録していなければ、誰からの連絡かがわからないのは当然のことですもんね。

「私よ、私、わかりなさいよ :su2: 」という高飛車な態度でいらっしゃるわけではないと思うのですが(笑)、携帯のメールや電話を使うことが当たり前になった中の常識で、その使い方のあなたの中の常識が、ちょっと自己中心的になってはいませんか?

社会でのお付き合いの範囲が広い方なら当たり前だと気を付けていることだと思うのですが、特に、ご自身の交際範囲があまり広くはないとおっしゃる方…携帯から連絡すれば、相手には当然自分が誰だかわかると、うっかり思い込んでしまうのはとても危険ですよ。 

是非気を付けて頂きたいと思います。 おそらくそういう方は、きっと私以外の人にも同じことやっちゃってますから :nageyari: つまり、誰かに連絡をする時には、まず自分の名を必ず名乗るっていうのは、これ、社会の基本的なルールです。

しつこいようですが、何度も言いますけど、お恥ずかしいことに私ってホントにおっちょこちょいなんです… :sad2: そんな私が、一度にたくさん頂くメールに対応しつつ、連絡が取れない方と何とか連絡を繋ごうとジタバタしながら、そのうえ他のことも…となると、正直なとこ、しょっちゅうパニックになっています :nageyari: :ase:

そんな私がやっちゃたミスを、優しく笑って許して下さった方もたくさんいますが、中にはホントに大変な失礼をしてしまって、ご心配をおかけしたこともあり、せっかく私に大切なお守りを。。。とご依頼くださった方を、がっかりさせてしまうようなことになってしまったことがありました。

お詫びも含め、その方と何回かやり取りをさせて頂いた中で、その方から頂いた素敵な言葉です。
「この世に人のこころほど美しい花束はない」
国文学者の岡崎義恵氏の言葉なのだそうです。

とてもシンプルな優しい言葉の中に、じ~んと心に響くものがあります。 頂いたメールには、その方の直筆の、あまりに美しい、かな書道の額のお写真が添えられていました。 字ってその方の性格をそのまま表すものですが、本当に優しくて、何に対しても丁寧に向き合う方だというお人柄が、一目でわかるような素敵な書でした… :happy: :kirakira:

私の気持ちが美しい花束となって届けられるように…自分の出来ることを丁寧に、精いっぱいやってゆかなきゃ…そう改めて決意したのでした :heart2:

みなさん、いつもありがとうございます。 今日の応援もよろしくお願いいたします。 :heart2:

☆受信設定についてのご案内です☆ 

お申し込みのご連絡を頂いてから、基本的にはすぐ(最低でも2日以内には)必ずご返信をさせて頂いております。 もし、お待ち頂いてもこちらからの返信が届かない場合は、何らかの原因によるエラーのため、こちらのメールをお受け取り頂けていない可能性がございます。 大変お手数ですが、その際は受信設定をご確認のうえ、『Ayaにメール』フォームより再度ご連絡をくださいませ。

今回のオーダーを下さった方全てに、すでにご返信を差し上げております。 お返事が届いていない方は、受信設定をご確認の上、お手数ですが再度ご連絡をくださいませ。 2日以内にご連絡なき場合は、恐れ入りますが「自動的にキャンセル扱い」とさせて頂きます。

【PCからご連絡の方】
お使いのPCの設定によっては、私からのメールが『迷惑メールフォルダ(スパムフォルダ等)』に入ってしまっていることがあります。 お手数ですが、そちらをご確認くださいますようお願いいたします。

【携帯からご連絡の方】
ご利用のプロバイダ・メール設定でフィルタリング機能を有効にしている場合、「削除フォルダ」「迷惑メールフォルダ」をご確認ください。
また、aya@love-spiritual.netからのメールが受信できるように設定を行ってください。

<フィルタリング機能のある表的なプロバイダ>
携帯メール、Yahoo、Ybb、hotmail、msn、goo、nifty、AOL、dion、infoseek、jcomなど
※上記以外にもフィルタリング機能がある場合はご確認ください。
フィルタリング機能の有無はメールサーバー運営者様にご確認ください。

<対策例>
Yahoo!メールの設定方法

・携帯メールの設定方法は
ドコモ 
ソフトバンク   (受信許可設定 )
au

※その他のメール設定方法は、メールサーバー運営者様にご確認ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

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Comments (2)

emi3月 16th, 2013 at 11:57 AM

「アナタの携帯の常識、再確認」なんてタイムリーな!

友達から「○○ちゃんのママから、あなたのアドレス知りたいとメールきたから教えてもいい??」と電話が来たので、即OKの返事してちょっとお喋りして切った直後に○○ちゃんのママからメールが。ずいぶん早いなぁと読んでみると「××くんのママに教えてもらいました」

断らないだろうと思い教えたんだろうけど・・××くんママ、勝手にアドレス教えないでくれよ・・とガックリ :confuse:

ちなみにこの××くんママ、3.11のときに例のチェーンメールをCCで一斉送信し、チェーンと分かっても「節電の意識づけになってよかった面も」と言い放ち、挙句の果てに役員の慰労会といってキャンセル料惜しさに翌日に飲みに行った方です・・・

Aya3月 18th, 2013 at 12:51 AM

emiさま

交友範囲の限られた人ほど、悪気なくこういう「ウッカリ」をやっちゃいがちな気がします :uuuum:

親しき仲にも礼儀あり、ですよね :smile2:
BeBeと私は姉妹でも、必ず「教えて良いか?」の確認を取り合います。
勝手に教えて事後報告ってことは、身内でもまずありません :smile1:

みんなの気持ちがナーバスになってる時に、
「キャンセルもったいないし :smile3: :!: 」のご判断、というのも、
何だかその方のご性格を物語ってますね~ :nageyari:

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